Esta declaración de privacidad le informa sobre el tipo, alcance y propósito del procesamiento de datos personales (en adelante denominados «datos») dentro de nuestra oferta en línea y las páginas web, funciones y contenidos asociados a ella, así como las presencias en línea externas, como nuestros perfiles en redes sociales (en adelante conjuntamente denominados «oferta en línea»). Con respecto a los términos utilizados, como «procesamiento» o «responsable», nos remitimos a las definiciones del Art. 4 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
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Gerente: Oliver Prinzing
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Contacto oficial de protección de datos:
dsg Datenschutz GmbH
Tobias Marx
Zeppelinstraße 9
89231 Neu-Ulm
Correo electrónico: datenschutz@dsg-ulm.de
– Datos de inventario (por ejemplo, nombres, direcciones).
– Datos de contacto (por ejemplo, correo electrónico, números de teléfono).
– Datos de contenido (por ejemplo, entradas de texto, fotografías, videos).
– Datos de uso (por ejemplo, páginas web visitadas, interés en contenidos, tiempos de acceso).
– Datos meta/de comunicación (por ejemplo, información de dispositivos, direcciones IP).
Visitantes y usuarios de la oferta en línea (en adelante también denominamos «usuarios» a las personas afectadas).
– Provisión de la oferta en línea, sus funciones y contenidos.
– Respuesta a consultas de contacto y comunicación con los usuarios.
– Medidas de seguridad.
– Medición de alcance/marketing
«Datos personales» son toda información que se refiere a una persona física identificada o identificable (en adelante «persona afectada»); se considera identificable a una persona física que puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular mediante la asignación a un identificador como un nombre, a un número de identificación, a datos de ubicación, a un identificador en línea (por ejemplo, cookie) o a una o varias características especiales que expresen la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de esa persona física.
«Procesamiento» es cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales, ya sea por medios automatizados o no. El término es amplio y abarca prácticamente cualquier manejo de datos.
«Pseudonimización» el procesamiento de datos personales de tal manera que no pueda atribuirse a una persona afectada específica sin la ayuda de información adicional, siempre que esta información adicional se mantenga por separado y esté sujeta a medidas técnicas y organizativas que garanticen que los datos personales no se asignen a una persona física identificada o identificable.
«Perfilado» cualquier tipo de procesamiento automatizado de datos personales que consista en utilizar dichos datos para evaluar ciertos aspectos personales relacionados con una persona física, en particular para analizar o predecir aspectos relacionados con el rendimiento laboral, situación económica, salud, preferencias personales, intereses, fiabilidad, comportamiento, ubicación o cambios de ubicación de esa persona física.
Se designa como «responsable» a la persona física o jurídica, autoridad, entidad u organismo que solo o junto con otros determina los fines y medios del procesamiento de datos personales. «Encargado del tratamiento» una persona física o jurídica, autoridad, entidad u organismo que procesa datos personales en nombre del responsable.
De acuerdo con el Art. 13 RGPD, le informamos sobre las bases legales de nuestro procesamiento de datos. Si la base legal no se menciona en la declaración de privacidad, se aplica lo siguiente: La base legal para obtener el consentimiento es el Art. 6, párrafo 1, letra a y el Art. 7 RGPD, la base legal para el procesamiento para la prestación de nuestros servicios y la ejecución de medidas contractuales, así como para responder a consultas, es el Art. 6, párrafo 1, letra b RGPD, la base legal para el procesamiento para cumplir con nuestras obligaciones legales es el Art. 6, párrafo 1, letra c RGPD, y la base legal para el procesamiento para salvaguardar nuestros intereses legítimos es el Art. 6, párrafo 1, letra f RGPD. En caso de que los intereses vitales de la persona afectada o de otra persona física requieran el procesamiento de datos personales, el Art. 6, párrafo 1, letra d RGPD sirve como base legal.
Adoptamos medidas técnicas y organizativas adecuadas de acuerdo con el Art. 32 RGPD, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de implementación y la naturaleza, el alcance, las circunstancias y los propósitos del procesamiento, así como la diferente probabilidad y gravedad del riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas, para garantizar un nivel de protección adecuado al riesgo.
Las medidas incluyen en particular la protección de la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos mediante el control del acceso físico a los datos, así como del acceso relacionado con ellos, la entrada, transmisión, la garantía de disponibilidad y su separación. Además, hemos establecido procedimientos que garantizan la percepción de los derechos de los afectados, la eliminación de datos y la respuesta a la amenaza de los datos. También tenemos en cuenta la protección de datos personales en el desarrollo o selección de hardware, software y procesos, de acuerdo con el principio de protección de datos mediante diseño y por defecto (Art. 25 RGPD).
Si revelamos datos a otras personas y empresas (encargados del tratamiento o terceros), se los transmitimos o les damos acceso a los datos en el curso de nuestro procesamiento de datos, esto solo ocurre sobre la base de un permiso legal (por ejemplo, si una transmisión de datos a terceros, como proveedores de servicios de pago, es necesaria para la ejecución del contrato según el Art. 6, párrafo 1, letra b RGPD), usted ha prestado su consentimiento, se prevé una obligación legal o se basa en nuestros intereses legítimos (por ejemplo, en el uso de agentes, proveedores de alojamiento web, etc.).
Si encargamos a terceros el procesamiento de datos sobre la base de un llamado «contrato de procesamiento de pedidos», esto se hace sobre la base del Art. 28 RGPD.
Si procesamos datos en un tercer país (es decir, fuera de la Unión Europea (UE) o del Espacio Económico Europeo (EEE)) o esto ocurre en el contexto del uso de servicios de terceros o divulgación, o transmisión de datos a terceros, esto solo sucede si es necesario para cumplir con nuestras obligaciones (pre)contractuales, sobre la base de su consentimiento, debido a una obligación legal o sobre la base de nuestros intereses legítimos. Sujeto a permisos legales o contractuales, procesamos o hacemos que los datos se procesen en un tercer país solo en presencia de las condiciones especiales de los Artículos 44 y ss. RGPD. Esto significa que el procesamiento se lleva a cabo, por ejemplo, sobre la base de garantías especiales, como la certificación oficialmente reconocida de un nivel de protección de datos correspondiente al de la UE (por ejemplo, para EE.UU. el «Privacy Shield») o el cumplimiento de obligaciones contractuales especiales reconocidas oficialmente (llamadas «cláusulas contractuales estándar»).
Usted tiene derecho a solicitar confirmación sobre si se están procesando datos que le conciernen y a obtener información sobre estos datos, así como a obtener más información y copia de los datos de acuerdo con el Art. 15 RGPD.
Usted tiene el derecho, de acuerdo con el Art. 16 RGPD, de solicitar la rectificación de los datos incorrectos que le conciernen o la completa de los datos incompletos que le conciernen.
Usted tiene el derecho, de acuerdo con el Art. 17 RGPD, a solicitar que los datos referentes a usted se eliminen de inmediato o, alternativamente, de acuerdo con el Art. 18 RGPD, a solicitar una restricción del procesamiento de los datos.
Usted tiene el derecho de solicitar que los datos que le conciernen y que nos ha proporcionado se reciban y se transfieran a otros responsables de acuerdo con el Art. 20 RGPD.
Además, usted tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad de control competente, de acuerdo con el Art. 77 RGPD.
Usted tiene derecho a revocar los consentimientos otorgados, de acuerdo con el Art. 7, párrafo 3 RGPD, para el futuro
Usted puede oponerse en cualquier momento, de acuerdo con el Art. 21 RGPD, al procesamiento futuro de los datos que le conciernen. La oposición puede hacerse especialmente contra el procesamiento con fines de marketing directo.
«Cookies» son pequeños archivos que se almacenan en los dispositivos de los usuarios. Se pueden almacenar diferentes tipos de información en una cookie. Una cookie principalmente sirve para guardar los datos de un usuario (o el dispositivo en el que se guarda la cookie) durante o después de su visita a una oferta en línea. Como cookies temporales o «cookies de sesión» o «cookies transitorias», se designan las cookies que se eliminan después de que un usuario abandona una oferta en línea y cierra su navegador. En una cookie de esta naturaleza, por ejemplo, se puede almacenar el contenido de un carrito de compras en una tienda en línea o un estado de inicio de sesión. Como «permanentes» o «persistentes» se designan las cookies que permanecen almacenadas incluso después de cerrar el navegador. Por lo tanto, el estado de inicio de sesión puede estar almacenado, si los usuarios visitan estas después de varios días. Además, en una cookie de este tipo se pueden almacenar los intereses de los usuarios, que se utilizan para medir el alcance o con fines de marketing. Se designan como «cookies de terceros» las cookies que son ofrecidas por terceros proveedores que no sean el responsable de la oferta en línea (de lo contrario, si solo son las cookies del responsable, se habla de «cookies de origen»).
Podemos utilizar cookies temporales y permanentes y explicamos esto en el contexto de nuestra política de privacidad.
Si los usuarios no desean que las cookies se almacenen en su dispositivo, se les solicita que desactiven la opción correspondiente en la configuración de su sistema de navegador. Las cookies almacenadas pueden eliminarse en la configuración del sistema del navegador. La exclusión de cookies puede conducir a limitaciones funcionales de esta oferta en línea.
Una objeción general al uso de cookies con fines de marketing en línea puede hacerse en el caso de muchos de los servicios, especialmente en el caso del seguimiento, en la página estadounidense http://www.aboutads.info/choices/ o en la página de la UE http://www.youronlinechoices.com/. Además, el almacenamiento de cookies se puede lograr mediante su desactivación en la configuración del navegador. Tenga en cuenta que entonces puede ser que no todas las funciones de esta oferta en línea puedan ser utilizadas.
Los datos por nosotros procesados se eliminan de acuerdo con los Art. 17 y 18 RGPD o su procesamiento se limita. A menos que se indique explícitamente en el contexto de esta declaración de privacidad, los datos almacenados por nosotros se eliminan tan pronto como ya no sean necesarios para su propósito previsto y la eliminación no esté en conflicto con las obligaciones legales de almacenamiento. Si los datos no se eliminan porque son necesarios para otros y legalmente permitidos fines, su procesamiento se limita. Es decir, los datos se bloquean y no se procesan para otros fines. Esto se aplica, por ejemplo, a los datos que deben mantenerse por razones comerciales o fiscales.
De acuerdo con los requisitos legales en Alemania, el almacenamiento se lleva a cabo en particular durante 10 años de acuerdo con §§ 147 párrafo 1 AO, 257 párrafo 1 No. 1 y 4, párrafo 4 HGB (libros, registros, informes de gestión, comprobantes contables, libros de comercio, documentos relevantes para la fiscalidad, etc.) y durante 6 años de acuerdo con el § 257 párrafo 1 No. 2 y 3, párrafo 4 HGB (correspondencia comercial).
De acuerdo con los requisitos legales en Austria, el almacenamiento se lleva a cabo en particular durante 7 J de acuerdo con § 132 párrafo 1 BAO (documentos contables, recibos/facturas, cuentas, recibos, documentos comerciales, lista de ingresos y gastos, etc.), para 22 años en relación con terrenos y para 10 años para documentos relacionados con servicios realizados por vía electrónica, servicios de telecomunicaciones, radiodifusión y televisión prestados a no empresarios en Estados miembros de la UE y para los que se utiliza el Mini-One-Stop-Shop (MOSS).
Procesamos los datos de nuestros socios contractuales y prospectos así como de otros proveedores, clientes, mandantes, clientes o socios contractuales (denominados uniformemente como «socios contractuales») de acuerdo con el Art. 6, párrafo 1, letra b. RGPD, para prestarles nuestros servicios contractuales o precontractuales. Los datos procesados, la naturaleza, el alcance, el propósito y la necesidad de su procesamiento están determinados por la relación contractual subyacente.
Los datos procesados incluyen los datos de inventario de nuestros socios contractuales (por ejemplo, nombres y direcciones), datos de contacto (por ejemplo, direcciones de correo electrónico y números de teléfono) así como datos contractuales (por ejemplo, servicios utilizados, contenidos contractuales, comunicación contractual, nombres de personas de contacto) y datos de pago (por ejemplo, cuentas bancarias, historial de pagos).
No procesamos en principio categorías especiales de datos personales, a menos que sean componentes de un procesamiento encomendado o contractual.
Procesamos datos que se requieren para la constitución y cumplimiento de los servicios contractuales y señalamos la necesidad de su suministro, siempre que no sea evidente para los socios contractuales. Se divulgan a personas o empresas externas sólo si es necesario en el marco de un contrato. Al procesar los datos que se nos confían en el marco de un pedido, actuamos de acuerdo con las instrucciones de los encargantes y las disposiciones legales.
En el contexto del uso de nuestros servicios en línea, podemos almacenar la dirección IP y la hora de cada acción del usuario. El almacenamiento ocurre sobre la base de nuestros intereses legítimos, así como los intereses de los usuarios en la protección contra el uso indebido y otros usos no autorizados. En principio, no se transmiten estos datos a terceros a menos que sea necesario para el ejercicio de nuestras pretensiones de acuerdo con el Art. 6, párrafo 1, letra f. RGPD sea necesario o exista una obligación legal para hacerlo de acuerdo con el Art. 6, párrafo 1, letra c. RGPD.
La eliminación de los datos ocurre cuando ya no son necesarios para cumplir con las obligaciones contractuales o legales de cuidado, así como para el manejo de posibles garantías y obligaciones comparables, donde la necesidad de almacenamiento de los datos se revisa cada tres años; de lo contrario, se aplican las obligaciones legales de almacenamiento.
Procesamos datos en el contexto de tareas administrativas así como la organización de nuestro negocio, contabilidad financiera y cumplimiento de obligaciones legales, como por ejemplo la archivación. En este contexto, procesamos los mismos datos que procesamos en el curso de la prestación de nuestros servicios contractuales. Las bases de procesamiento son el Art. 6, párrafo 1, letra c. RGPD y el Art. 6, párrafo 1, letra f. RGPD. Afectados por el procesamiento están los clientes, prospectos, socios comerciales y visitantes del sitio web. El propósito y nuestro interés en el procesamiento radica en la administración, contabilidad financiera, organización de oficinas, archivamiento de datos, tareas que sirven para mantener nuestras actividades comerciales, cumplir nuestras obligaciones y proporcionar nuestros servicios. La eliminación de los datos con respecto a los servicios contractuales y la comunicación contractual se corresponde con las indicaciones dadas en estas actividades de procesamiento.
Divulgamos o transmitimos datos a la administración financiera, asesores, como por ejemplo, asesores fiscales o auditores, así como a otras agencias de tarifas y proveedores de servicios de pago.
Además, almacenamos sobre la base de nuestros intereses empresariales datos sobre proveedores, organizadores y otros socios comerciales, por ejemplo, con el fin de futuros contactos. Estos datos mayoritariamente relacionados con la empresa, los almacenamos generalmente de manera permanente.
Para operar nuestro negocio económicamente y poder reconocer las tendencias del mercado, los deseos de nuestros socios contractuales y usuarios, analizamos los datos disponibles para nosotros sobre transacciones comerciales, contratos, consultas, etc. Procesamos datos de inventario, datos de comunicación, datos contractuales, datos de pago, datos de uso, datos meta sobre la base del Art. 6, párrafo 1, letra f. RGPD, donde los afectados son los socios contractuales, prospectos, clientes, visitantes y usuarios de nuestra oferta en línea.
Los análisis se llevan a cabo con el fin de evaluaciones económicas, marketing e investigación de mercado. Podemos tener en cuenta los perfiles de los usuarios registrados, por ejemplo, en relación con los servicios utilizados. Los análisis nos sirven para aumentar la facilidad de uso para los usuarios, optimizar nuestra oferta y nuestra rentabilidad. Los análisis son únicamente para uso interno y no se divulgan externamente, a menos que sean análisis anónimos con valores agregados.
Si estos análisis o perfiles son personales, se eliminan o anonimiza al cancelar el registro del usuario, de lo contrario después de dos años tras la conclusión del contrato. Por lo demás, los análisis económicos generales y las determinaciones de tendencia generales se crean de la manera más anónima posible.
Procesamos los datos de los solicitantes solo con el propósito y en el curso del proceso de solicitud de acuerdo con las disposiciones legales. El procesamiento de los datos de los solicitantes se lleva a cabo para cumplir nuestras obligaciones contractuales o precontractuales en el contexto del proceso de solicitud en el sentido del Art. 6, párrafo 1, letra b. RGPD Art. 6, párrafo 1, letra f. RGPD en caso de que el procesamiento de datos sea necesario para nosotros, por ejemplo, en el contexto de procesos legales (en Alemania, adicionalmente se aplica el § 26 BDSG).
El proceso de solicitud requiere que los solicitantes nos proporcionen los datos del solicitante. Los datos necesarios para una solicitud están marcados internamente si ofrecemos un formulario en línea, de lo contrario, resultan de las descripciones de los puestos de trabajo y generalmente incluyen información sobre la persona, direcciones postales y de contacto y los documentos de solicitud, como carta de presentación, CV y certificados. Además, los solicitantes pueden proporcionarnos voluntariamente información adicional.
Al enviar la solicitud a nosotros, los solicitantes están de acuerdo con el procesamiento de sus datos para fines del proceso de solicitud de acuerdo con la naturaleza y el alcance dispuesto en esta declaración de privacidad.
En la medida en que, en el contexto del proceso de solicitud, se divulguen voluntariamente categorías especiales de datos personales dentro del significado del Art. 9, párrafo 1 RGPD, su procesamiento adicional se lleva a cabo según el Art. 9, párrafo 2, letra b RGPD (por ejemplo, datos de salud, como discapacidad grave o origen étnico). En la medida en que se soliciten categorías especiales de datos personales dentro del significado del Art. 9, párrafo 1 RGPD a los solicitantes, su procesamiento adicional se realiza según el Art. 9, párrafo 2, letra a RGPD (por ejemplo, datos de salud si son necesarios para el ejercicio de la profesión).
Si está disponible, los solicitantes pueden enviar sus solicitudes a través de un formulario en línea en nuestro sitio web. Los datos se transmiten a nosotros de manera cifrada de acuerdo con el estado de la técnica.
Además, los solicitantes pueden enviarnos sus solicitudes por correo electrónico. Sin embargo, pedimos que tengan en cuenta que los correos electrónicos en general no se envían cifrados y los solicitantes deberán asegurarse del cifrado. Por lo tanto, no podemos asumir ninguna responsabilidad por el camino de transmisión de la solicitud entre el remitente y la recepción en nuestro servidor y recomendamos más bien usar un formulario en línea o el envío postal. Porque además de la solicitud a través del formulario en línea y correo electrónico, los solicitantes siguen teniendo la posibilidad de enviar la aplicación por correo.
Los datos proporcionados por los solicitantes pueden, en el caso de una solicitud exitosa, continuar siendo procesados por nosotros con fines de la relación de empleo. De lo contrario, si la solicitud para un puesto no tiene éxito, los datos de los solicitantes serán eliminados. Los datos de los solicitantes también se eliminarán si se retira una solicitud, a lo que los solicitantes tienen derecho en todo momento.
La eliminación tiene lugar, sujeto a una revocación legítima de los solicitantes, después de un período de seis meses para que podamos responder a posibles consultas de seguimiento sobre la solicitud y cumplir nuestras obligaciones de prueba de igualdad de trato. Las facturas por eventuales reembolsos de gastos de viaje se archivarán de acuerdo con los requisitos fiscales.
En el contexto de la solicitud, ofrecemos a los solicitantes la oportunidad de ser incluidos en nuestro «Talent-Pool» por un período de dos años sobre la base de un consentimiento en el sentido del Art. 6, párrafo 1, letra b. y Art. 7 RGPD.
Los documentos de solicitud en el Talent-Pool se procesan únicamente en el contexto de solicitudes de empleo futuras y la búsqueda de empleados y se destruirán a más tardar al expirar el plazo. Los solicitantes son informados de que su consentimiento para la inclusión en el Talent-Pool es voluntario, no tiene influencia en el proceso de solicitud actual y pueden revocar este consentimiento en cualquier momento para el futuro y declarar oposición en el sentido del Art. 21 RGPD.
Cuando se contacte con nosotros (por ejemplo, a través de un formulario de contacto, correo electrónico, teléfono o redes sociales), se procesan los datos del usuario para el manejo de la solicitud de contacto y su ejecución según el Art. 6 párrafo 1 letra b) RGPD. Los datos del usuario pueden almacenarse en un sistema de gestión de relaciones con el cliente (CRM) o en una organización similar de solicitudes.
Eliminamos las solicitudes cuando ya no son necesarias. Revisamos la necesidad cada dos años; además, se aplican las obligaciones legales de archivo.
Con las siguientes notas le informamos sobre el contenido de nuestro boletín, así como el procedimiento de registro, envío y evaluación estadística, así como sobre sus derechos de oposición. Al suscribirse a nuestro boletín, acepta recibirlo y los procedimientos descritos.
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El registro del proceso de registro se lleva a cabo sobre la base de nuestros intereses legítimos, de conformidad con el Art. 6, párrafo 1, letra f. RGPD. Nuestro interés se centra en el uso de un sistema de boletines fácil de usar y seguro, que sirva tanto a nuestros intereses comerciales como a las expectativas de los usuarios y que nos permita demostrar el consentimiento.
Cancelación/revocación – Puede cancelar el recibo de nuestro boletín en cualquier momento, es decir, revocar sus consentimientos. Un enlace para cancelación del boletín se encuentra al final de cada boletín. Podemos almacenar las direcciones de correo electrónico eliminadas hasta tres años sobre la base de nuestros intereses legítimos antes de eliminarlas para probar un posible consentimiento otorgado. El procesamiento de estos datos se limita al propósito de una posible defensa contra reclamos. Una solicitud individual de eliminación es posible en cualquier momento, siempre que se confirme al mismo tiempo la existencia anterior de un consentimiento.
El envío de los boletines se lleva a cabo mediante el proveedor de servicios de envío Newsletter2Go GmbH, Nürnberger Straße 8, 10787 Berlín, Alemania. Puede ver la política de privacidad del proveedor de servicios de envío aquí: https://www.newsletter2go.de/datenschutz/. El proveedor de servicios de envío se utiliza sobre la base de nuestros intereses legítimos de conformidad con el Art. 6, párrafo 1, letra f. RGPD y de un contrato de procesamiento de pedidos de conformidad con el Art. 28, párrafo 3, oraciones 1 RGPD.
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